5 najczęstszych mitów na temat niszczenia nośników danych

Profesjonalne niszczenie dysków twardych to ważny element ochrony danych, wynikający z nałożonych obowiązków prawnym na firmy i instytucje, które przetwarzają dane osobowe. Wielu przedsiębiorców wciąż jednak wierzy w mity związane z niszczeniem nośników danych, które narażają ich na poważne konsekwencje, w tym m.in. na wyciek poufnych informacji oraz wysokie kary finansowe wynikające z nieprzestrzegania przepisów.

W tym artykule obalamy 5 najczęstszych mitów na temat niszczenia nośników pamięci i przedstawiamy skuteczne metody, które gwarantują pełne bezpieczeństwo danych. Sprawdź, czy nie popełniasz któregoś z tych błędów!

Jakie są najpopularniejsze rodzaje nośników danych?

Dane cyfrowe są przechowywane na różnych typach nośników, a każdy z nich wymaga innego podejścia do procesu niszczenia. Najczęściej spotykane rodzaje nośników to:

  • Dyski HDD (Hard Disk Drive)

Tradycyjne dyski twarde, które przechowują dane na magnetycznych talerzach. Są podatne na demagnetyzację, ale skuteczne niszczenie dysków HDD wymaga zastosowania specjalistycznych urządzeń.

  • Dyski SSD (Solid State Drive)

Nowoczesne nośniki wykorzystujące pamięć flash. W przeciwieństwie do HDD nie zawierają ruchomych części — nie mogą więc zostać zniszczone poprzez demagnetyzację. W ich przypadku konieczne jest fizyczne zniszczenie.

  • Pamięci USB i karty pamięci

Małe, przenośne nośniki danych, które mogą zawierać poufne informacje. Ich niszczenie wymaga ogromnej precyzji.

  • Taśmy magnetyczne

Stosowane głównie w dużych przedsiębiorstwach do archiwizacji danych. Są podatne na demagnetyzację i bardzo łatwo można je zniszczyć.

  • Płyty CD/DVD

Choć ich popularność spada, nadal są wykorzystywane do przechowywania danych w firmach i instytucjach. Wymagają fizycznego zniszczenia.

Sposoby niszczenia nośników. Jak skutecznie i trwale usuwać dane?

Proces niszczenia nośników danych powinien być dostosowany do rodzaju nośnika oraz specyficznych wymagań bezpieczeństwa. Dwie najpopularniejsze metody niszczenia nośników danych to:

Demagnetyzacja dysków twardych

Demagnetyzacja polega na użyciu silnego pola magnetycznego, które usuwa dane zapisane na magnetycznych talerzach dysków HDD lub taśmach magnetycznych. Ta metoda jest szybka, ekologiczna i zgodna z normami bezpieczeństwa. To najlepszy i najszybszy sposób na niszczenie dysków HDD. Demagnetyzacja nie działa jednak na nośnikach SSD, które wymagają fizycznego zniszczenia.

Fizyczne niszczenie nośników

Fizyczne niszczenie to metoda, która polega na mechanicznym uszkodzeniu nośnika. Tego rodzaju utylizacja jest niezwykle skuteczna i gwarantuje, całkowite oraz bezpowrotne zniszczenie danych. Jest to najskuteczniejsze rozwiązanie w przypadku nośników SSD, które przechowują dane w układach scalonych.

Skuteczne niszczenie dysków – 5 największych mitów

Mity dotyczące niszczenia nośników danych mogą prowadzić do poważnych błędów, które narażają firmy na utratę danych i konsekwencje prawne. Poniżej omówiliśmy kilka najczęściej powielanych kłamstw na temat niszczenia dysków.

Mit 1: „Usunięcie plików z kosza całkowicie usuwa dane”

Wiele osób mylnie uważa, że usunięcie pliku z kosza na komputerze lub telefonie wystarcza, aby dane zniknęły na zawsze. W rzeczywistości pliki pozostają zapisane na nośniku, a ich usunięcie dotyczy jedynie wskaźnika, który informuje system, gdzie dany plik się znajduje. Specjalistyczne oprogramowanie do odzyskiwania danych potrafi przywrócić usunięte pliki w zaledwie kilka minut.

Mit 2: „Formatowanie dysku niszczy dane”

Formatowanie jedynie narusza struktury organizacyjne danych, ale nie usuwa ich fizycznie. Oznacza to, że dane nadal są dostępne na nośniku i mogą zostać odzyskane bez większego problemu. Dlatego formatowanie nie spełnia wymagań bezpieczeństwa określonych przez normę DIN 66399, nie chroni przed wyciekiem poufnych informacji i nie jest dobrym pomysłem na niszczenie dysków HDD.

Mit 3: „Wystarczy zniszczyć nośnik w domu, np. młotkiem”

Samodzielne niszczenie nośników danych (np. za pomocą młotka, czy wiertarki), może przynieść więcej szkody, niż pożytku. Roztrzaskanie, czy podpalenie nośnika nie daje nam gwarancji trwałego i bezpowrotnego uszkodzenia danych. Co więcej, brak dokumentacji przeprowadzonego procesu niszczenia naraża firmę na problemy podczas ewentualnych kontroli.

Mit 4: „Uszkodzony nośnik danych nie wymaga niszczenia”

Uszkodzone nośniki, w tym zalane dyski HDD czy zniszczone mechanicznie taśmy magnetyczne, wciąż mogą zawierać łatwe do odzyskania dane. Każdy nośnik, niezależnie od stopnia jego uszkodzenia, powinien zostać profesjonalnie zniszczony, bo tylko wtedy możemy wyeliminować ryzyko wycieku danych.

Mit 5: „Niszczenie nośników można odłożyć na później”

Przetrzymywanie nieużywanych nośników danych w firmie to ryzyko, które może prowadzić do przypadkowego wycieku informacji. W przypadku firm podlegających przepisom RODO, opóźnianie niszczenia danych jest poważnym naruszeniem zasad bezpieczeństwa i może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych.

Czy niszczenie dysków u klienta jest bezpieczne?

Tak, niszczenie dysków HDD i innych nośników danych w siedzibie klienta jest bezpieczne, o ile proces ten przeprowadza profesjonalna firma z odpowiednim sprzętem. Dzięki mobilnym niszczarkom oraz urządzeniom do demagnetyzacji, firmy mogą zapewnić pełną ochronę danych, eliminując przy okazji ryzyko ich wycieku.

Firmy specjalizujące się w niszczeniu nośników pamięci stosują procedury zgodne z obowiązującymi normami, np. DIN 66399. Normy te są gwarancją bezpiecznego i zgodnego z przepisami prawa procesu utylizacji. Zastosowanie certyfikowanego sprzętu oraz przeszkolonego personelu minimalizuje ryzyko błędów, które mogłyby skutkować niepełnym usunięciem danych.

Profesjonalne niszczenie na miejscu umożliwia klientom osobisty nadzór nad całym procesem. Dla wielu firm takie rozwiązanie jest także bardziej komfortowe logistycznie – nośniki nie muszą być transportowane poza siedzibę przedsiębiorstwa, co z kolei eliminuje dodatkowe ryzyko i oszczędza czas.

Chcesz wdrożyć w swojej firmie skuteczne niszczenie dysków twardych? Sprawdź ofertę EP Dokumenty!

Jesteśmy firmą, która specjalizuje się w kompleksowych usługach związanych z niszczeniem nośników danych oraz dokumentów papierowych. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i zastosowaniu nowoczesnych technologii, gwarantujemy najwyższe standardy bezpieczeństwa, zgodne z normą DIN 66399.

W naszej ofercie znajdziesz m.in.:

  • Demagnetyzację dysków twardych i taśm magnetycznych,
  • Fizyczne niszczenie nośników pamięci (dyski SSD, USB, CD/DVD),
  • Możliwość przeprowadzenia niszczenia w siedzibie klienta lub w specjalnie przygotowanych punktach.

Z nami oszczędzasz czas i unikasz kosztów związanych z inwestycją w profesjonalny sprzęt do niszczenia nośników. Wszystkie działania przeprowadzamy zgodnie z najwyższymi standardami, a dodatkowo dostarczamy pełną dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie procesu niszczenia. Skontaktuj się z nami i zadbaj o profesjonalne niszczenie nośników danych już dziś!