EP Dokumenty – niszczenie dokumentów i nośników danych

Jednym z kluczowych wyzwań stawianych przed przedsiębiorstwami i instytucjami publicznymi jest ochrona przetwarzania danych osobowych oraz innych wrażliwych informacji. Zalegające dokumenty oraz nośniki magnetyczne mogą zawierać już nieprzydatne, aczkolwiek wciąż wrażliwe dane zajmując jedynie cenną przestrzeń magazynową oraz tworząc niepotrzebne ryzyko ich wycieku.

Dzięki odpowiednio skonstruowanym procedurom można zminimalizować ryzyko związane z ich ujawnieniem, co z kolei pozwala na uniknięcie konsekwencji prawnych oraz kar finansowych.

W celu zapewnienia Państwu pomocy w sprostaniu ciągle rosnącym wymaganiom ochrony danych, EP Dokumenty świadczy usługi związane z niszczeniem dokumentów i niszczeniem nośników danych (dysków twardych, taśm magnetycznych), gwarantując pełną poufność oraz zapewnienie bezpieczeństwa według aktualnie obowiązującej normy DIN 66399.

Korzystając z naszych usług nie tracisz czasu na przygotowanie i wdrożenie procedur niszczenia nośników informacji, a także oszczędzasz pieniądze związane z zakupem profesjonalnego sprzętu. Wszystko zrobimy za Ciebie zachowując przy tym najwyższą staranność i pełen profesjonalizm.

Gdzie działamy

Firma EP Dokumenty Sp. z o. o. realizuje odbiory na terenie całej Małopolski oraz Śląska, natomiast Klienci mogą również dostarczać dokumenty we własnym zakresie do punktu przy ulicy Radzikowskiego 37 w Krakowie. Nasza lokalizacja pozwala na skoordynowane i efektywne działania logistyczne oraz szybką realizację zleceń.

Usługę demagnetyzacji dysków twardych oraz taśm LTO wykonujemy w naszej siedzibie lub na życzenie klienta w dowolnie wskazanej lokalizacji z możliwością osobistego nadzoru.

Jak działa firma EP Dokumenty

Pierwszym etapem jest odbiór dokumentów, który odbywa się zawsze w zgodzie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Sporządzany jest protokół odbioru dokumentów, który podpisuje zleceniodawca. Następnym krokiem jest transport w specjalnie do tego celu przeznaczonych, zaplombowanych workach lub pojemnikach. Otwarcie następuje dopiero przed ostatnim etapem, czyli samym procesem niszczenia, który przeprowadzany jest za pomocą certyfikowanej niszczarki przemysłowej  przez specjalnie wykwalifikowanego pracownika. Po wykonaniu usługi wystawiana jest faktura VAT oraz certyfikat potwierdzający zniszczenie dokumentów.

Niszczenie dokumentów – dlaczego warto?

Dokumenty firmowe, które straciły swoją ważność i nie będą używane stają się nierzadko poważnym problem w firmie. Przechowywanie takich dokumentów może być dla przedsiębiorstwa kłopotliwe. Odpowiednia, zgodna z normami Unii Europejskiej, utylizacja takich dokumentów, rozwiązuje ten problem i niweluje do zera możliwość wycieku danych wrażliwych. Wystawiany przez naszą firmę certyfikat zniszczenia dokumentów stanowi dowód odpowiedniej polityki przedsiębiorstwa w zakresie zarządzania danymi swoich klientów i partnerów.