Przechowywanie ogromnej ilości danych to, dla większości firm i instytucji, codzienność. Wrażliwe informacje, dokumenty, dane klientów czy poufne raporty są cennym zasobem, ale także potencjalnym zagrożeniem. Wszystkie poufne dane trzeba bowiem odpowiednio zabezpieczyć, a potem zniszczyć. Gdy nośniki stracą swoją użyteczność, należy je trwale usunąć, by uchronić firmę przed nieautoryzowanym dostępem i wyciekiem danych.
Profesjonalne niszczenie danych zapewnia pełną zgodność z normami prawnymi (np. RODO) i minimalizuje ryzyko związane z nieuprawnionym dostępem. W poniższym artykule opisaliśmy, dlaczego odpowiednie usuwanie informacji jest tak istotne, jakie metody niszczenia danych warto stosować i w jaki sposób przebiega ten proces.
Dlaczego niszczenie danych jest tak ważne?
Współczesny rozwój technologii przyczynia się do dynamicznego wzrostu ilości przechowywanych danych. Informacje poufne, takie jak dane osobowe, dokumentacja klientów czy umowy firmowe, to nie tylko wartościowe zasoby, ale również potencjalne zagrożenie. Firma może mieć spore problemy, jeśli trafią one w niepowołane ręce.
Niewłaściwe zarządzanie przestarzałymi nośnikami danych, lub dokumentami, naraża organizacje na ryzyko wycieku informacji, które mogą zostać wykorzystane niezgodnie z prawem. Właśnie dlatego niszczenie danych jest fundamentalnym elementem w procesie ochrony informacji.
Profesjonalne niszczenie nośników danych i dokumentów pozwala zminimalizować ryzyko wycieku informacji i uniknąć konsekwencji prawnych związanych z niedostatecznym zabezpieczeniem danych. Regulacje prawne wprowadzają zasady, których przedsiębiorcy muszą przestrzegać, aby chronić prywatność i bezpieczeństwo klientów. Odpowiednie zabezpieczenie informacji wymaga zastosowania niezawodnych metod niszczenia, które uniemożliwią ich późniejsze odzyskanie.
Najpopularniejsze sposoby na niszczenie nośników danych
Każda z metod niszczenia danych ma swoje unikalne cechy, które różnią się skutecznością, kosztem oraz szybkością. Profesjonalne firmy zajmujące się niszczeniem nośników danych oferują różne opcje, dostosowane do specyfiki danego nośnika. Poniżej znajdziesz najczęściej wykorzystywane metody.
Demagnetyzacja
Jest to proces polegający na usunięciu zapisanych danych za pomocą silnego pola magnetycznego, które skutecznie dezorganizuje cząsteczki magnetyczne na nośniku, czyniąc dane niemożliwymi do odzyskania. Demagnetyzacja jest szczególnie skuteczna przy taśmach magnetycznych i dyskach twardych starszego typu, na których przechowywanie informacji opiera się na magnetyzmie.
Mechaniczne niszczenie nośników danych
Ta metoda opiera się na fizycznym usunięciu danych poprzez zniszczenie nośnika. Dyski twarde, płyty CD, czy inne nośniki są cięte lub rozdrabniane na drobne fragmenty. Mechaniczne niszczenie jest pewnym sposobem na trwałe usunięcie danych, uniemożliwiającym ich odzyskanie. Przewagą tej metody jest wysoka skuteczność, która ma znaczenie w przypadkach przechowywania wyjątkowo cennych danych, wymagających całkowitego zniszczenia.
Nadpisywanie danych
Polega na wielokrotnym zapisywaniu nowych, losowych danych na nośniku, powodując nadpisanie pierwotnych informacji. Nadpisywanie jest metodą stosowaną głównie dla dysków, które nie są fizycznie uszkodzone i nadają się do dalszego użycia. Proces nadpisywania można powtórzyć kilkukrotnie, minimalizując tym samym ryzyko późniejszego odzyskania informacji. To rozwiązanie jest jednak czasochłonne i mniej pewne w porównaniu z demagnetyzacją lub mechanicznym zniszczeniem, dlatego warto skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy, która zapewni skuteczne nadpisywanie.
Rozmagnesowanie nośników optycznych
Ciekawym rozwiązaniem może być również niszczenie danych na płytach CD i DVD poprzez zastosowanie wysokiej temperatury lub specjalnych niszczarek przeznaczonych do materiałów optycznych. Tego rodzaju nośniki wymagają specyficznego podejścia, ponieważ nie można ich skutecznie demagnetyzować ani nadpisać.
Jak przebiega utylizacja dysków twardych?
Utylizacja dysków twardych wymaga stosowania metod pozwalających na pełne i nieodwracalne usunięcie danych. Proces zaczyna się od odpowiedniego zabezpieczenia nośnika. Pozwala to uniknąć nieautoryzowanego dostępu podczas transportu do punktu, gdzie zostanie zniszczony. W EP Dokumenty stosujemy specjalne worki lub pojemniki zabezpieczone plombami, które przewożone są w bezpiecznych warunkach, eliminujących ryzyko uszkodzenia lub wycieku informacji.
Po dostarczeniu dysków do naszej siedziby rozpoczyna się proces demagnetyzacji lub mechanicznego niszczenia nośników danych (w zależności od ustaleń z klientem). W przypadku demagnetyzacji dyski są poddawane działaniu pola magnetycznego o odpowiedniej mocy, natomiast przy mechanicznym niszczeniu są one rozdrabniane na drobne fragmenty za pomocą specjalistycznej niszczarki.
Po zakończeniu procesu każdy klient otrzymuje certyfikat potwierdzający zniszczenie danych, który stanowi niezbity dowód bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami ochrony danych osobowych.
Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO?
Przepisy RODO nakładają na przedsiębiorców obowiązek odpowiedzialnego przetwarzania i niszczenia dokumentów zawierających dane osobowe. Niewłaściwe przechowywanie oraz nieprawidłowa utylizacja dokumentów może prowadzić do wysokich kar finansowych, a także narażać reputację firmy. W związku z tym, niszczenie dokumentów zgodnie z wytycznymi RODO to absolutna konieczność.
W EP Dokumenty dbamy o to, aby proces niszczenia dokumentów był przeprowadzany w pełnej zgodzie z normami prawnymi. Każdy etap jest dokumentowany, począwszy od odbioru, aż po końcowe zniszczenie. Dokumenty odbieramy w zaplombowanych workach lub pojemnikach, które zapewniają bezpieczeństwo informacji podczas transportu. Sama procedura niszczenia odbywa się za pomocą certyfikowanej niszczarki przemysłowej obsługiwanej przez wykwalifikowanego pracownika.
Po zakończeniu każdy klient otrzymuje certyfikat niszczenia dokumentów – dowód rzetelnego wywiązania się z obowiązków wynikających z RODO.
EP Dokumenty – profesjonalne niszczenie danych
Jeśli zastanawiasz się, jak skutecznie i bezpiecznie zniszczyć dane w swojej firmie, zapraszamy Cię do skorzystania z naszych usług. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w niszczeniu nośników danych oraz dokumentów, które pozwala nam świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Działamy na terenie całej Małopolski oraz Śląska, zapewniając pełne wsparcie naszym klientom.
W EP Dokumenty dbamy nie tylko o bezpieczeństwo, ale także o wygodę naszych klientów. Nasze usługi są realizowane bez zbędnych formalności. Oferujemy także możliwość demagnetyzacji nośników w siedzibie klienta, gwarantując maksymalne bezpieczeństwo wrażliwych danych.
Nasza firma zapewnia pełne bezpieczeństwo danych, profesjonalne podejście oraz zgodność z normami prawnymi. Wybierając EP Dokumenty, powierzasz swoje informacje profesjonalistom, którzy zadbają o każdy etap ich usunięcia. Spotkajmy się, by zadbać o bezpieczeństwo Twojej firmy i skutecznie chronić dane Twoich klientów. Zapraszamy do współpracy!