Niszczenie zbędnych dokumentów i danych zgromadzonych na nośnikach to dziś istotny element ochrony informacji w firmach i instytucjach publicznych. Dyski twarde, taśmy magnetyczne czy pendrive’y, które przestają być używane, mogą wciąż zawierać wrażliwe dane osobowe, poufne informacje czy tajemnice handlowe. Ich niewłaściwe usunięcie grozi utratą danych oraz konsekwencjami prawnymi wynikającymi z naruszenia przepisów o ochronie danych, w tym RODO.
Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się, jak wygląda niszczenie dysków twardych i dlaczego warto współpracować z profesjonalistami.
Dlaczego warto zadbać o bezpieczne niszczenie danych?
Ochrona danych osobowych to nie tylko obowiązek prawny, ale także istotny element budowania zaufania wśród klientów i partnerów biznesowych. Nieodpowiednie niszczenie nośników pamięci może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak:
- Wyciek danych – nośniki mogą zawierać informacje, które w niepowołanych rękach naruszą prywatność klientów lub zaszkodzą reputacji firmy.
- Kary finansowe – RODO przewiduje wysokie sankcje za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Ryzyko odpowiedzialności prawnej – dane mogą zostać wykorzystane w sposób niezgodny z prawem, narażając firmę na pozwy lub roszczenia.
Inwestując w niszczenie nośników danych, organizacje minimalizują ryzyko tych niepożądanych sytuacji, jednocześnie dbając o środowisko, gdyż odpowiedzialne firmy oferują również ekologiczne rozwiązania w zakresie utylizacji.
Profesjonalne niszczenie dysków. Utylizacja nośników danych i ochrona danych zgodna z RODO
Zgodnie z przepisami RODO i normą DIN 66399, organizacje są zobowiązane do ochrony przetwarzanych danych osobowych, również po zakończeniu ich użytkowania. Wrażliwe informacje zapisane na dyskach twardych, taśmach magnetycznych czy innych nośnikach danych wymagają trwałego i skutecznego usunięcia, aby wykluczyć ryzyko wycieku. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować utratą zaufania klientów oraz wysokimi karami finansowymi.
Profesjonalne podejście do niszczenia nośników danych obejmuje zastosowanie wyspecjalizowanych metod, które uniemożliwiają odzyskanie danych. Proces ten musi być przeprowadzany zgodnie z obowiązującymi normami, a po jego zakończeniu organizacja powinna otrzymać certyfikat potwierdzający wykonanie zadania. Poniżej przedstawiliśmy najczęściej stosowane metody niszczenia nośników pamięci.
Fizyczne niszczenie nośników. Destrukcja nośnika danych
Mechaniczne niszczenie nośników danych polega na mechanicznym uszkodzeniu ich struktury w sposób uniemożliwiający odzyskanie danych. To szybkie i niezawodne metody, zapewniające pełne bezpieczeństwo.
Do najczęściej stosowanych technik należą:
- Rozdrabnianie – nośniki są cięte na drobne kawałki, które nie pozwalają na odtworzenie zawartości.
- Miażdżenie – dyski twarde, pendrive’y czy taśmy magnetyczne są poddawane naciskowi, który deformuje ich strukturę, trwale niszcząc dane.
Każda z tych metod jest wykonywana przy użyciu specjalistycznych urządzeń zgodnych z normą DIN 66399, która określa poziomy bezpieczeństwa dla różnych typów nośników pamięci.
Niszczenie dysków HDD
Dyski twarde (HDD) są jednym z najpopularniejszych nośników danych w firmach. Zawierają talerze magnetyczne, na których zapisane są informacje. Aby dane były całkowicie nieczytelne, stosuje się różne metody, takie jak:
- Rozdrabnianie talerzy – czyli fizyczne niszczenie HDD. Po zniszczeniu danych, elementy dysku trafiają do specjalistycznych punktów recyklingu.
- Perforacja i miażdżenie – proces niszczenia HDD polegający na punktowym uszkodzeniu talerzy lub ich całkowitym zdeformowaniu.
Tego typu niszczenie dysków twardych jest szczególnie ważne w przypadku firm, które przechowują dane wrażliwe, takie jak dane osobowe czy tajemnice przedsiębiorstwa. Profesjonalne niszczenie HDD daje pewność, że dane są całkowicie usunięte, a nośnik odpowiednio zutylizowany.
Demagnetyzacja
Demagnetyzacja to proces, w którym nośnik danych zostaje poddany działaniu silnego pola magnetycznego. Metoda ta jest wyjątkowo skuteczna w przypadku nośników magnetycznych, np. taśm LTO. Wykorzystuje się ją również do wspomnianego wcześniej niszczenia HDD. Pole magnetyczne niszczy strukturę zapisu danych, uniemożliwiając ich odzyskanie.
Korzyści płynące z demagnetyzacji obejmują:
- Całkowite wyczyszczenie nośnika w krótkim czasie.
- Możliwość przeprowadzenia procesu bez niszczenia fizycznej struktury urządzenia.
Demagnetyzacja to istotny element w procesie cyfrowego niszczenia danych, zwłaszcza w firmach, które usuwają wiele informacji w krótkim czasie.
Elektroniczne niszczenie danych
Elektroniczne niszczenie danych wykorzystuje się w przypadku nośników, które nie posiadają ruchomych części (np. dysków SSD). Proces ten polega na nadpisywaniu zawartości nośnika wielokrotnie losowymi wartościami i uniemożliwia odzyskanie oryginalnych plików.
Zalety tej metody to:
- Możliwość ponownego wykorzystania nośnika po jego wyczyszczeniu.
- Szybkość i precyzja, szczególnie w środowiskach, gdzie dane muszą być usuwane regularnie.
Termiczne niszczenie nośników danych
Nowoczesnym rozwiązaniem stosowanym w niszczeniu nośników danych jest ich termiczne niszczenie, polegające na spalaniu w specjalistycznych piecach. Ta metoda jest wykorzystywana głównie dla nośników, które zawierają szczególnie wrażliwe informacje, wymagające nieodwracalnego zniszczenia.
Proces przebiega w warunkach kontrolowanych i obejmuje:
- Spalanie nośników w wysokich temperaturach.
- Ekologiczną utylizację powstałych odpadów.
Termiczne niszczenie nośników pamięci jest w 100% bezpieczne, a metoda ta spełnia wymogi ekologiczne i normy RODO.
Dlaczego zwykłe usuwanie danych nie jest traktowane jako skuteczne niszczenie dysków?
Wiele osób błędnie zakłada, że cyfrowe niszczenie danych oznacza usunięcie plików z kosza systemowego. W rzeczywistości pliki takie są jedynie oznaczane jako usunięte, podczas gdy ich zawartość pozostaje na dysku do momentu nadpisania. Dlaczego zwykłe usuwanie danych nie wystarcza?
- Nawet darmowe oprogramowanie może skutecznie przywrócić dane z usuniętych plików.
- Procedury cyfrowego niszczenia danych muszą spełniać wymogi prawne. Zwykłe usunięcie nie gwarantuje takiej zgodności.
- Pozostawienie danych na nośnikach tworzy ryzyko ich przypadkowego odkrycia lub celowego wykorzystania przez osoby niepowołane.
Wybierz profesjonalne niszczenie dysków z EP Dokumenty i zyskaj certyfikat zniszczenia zgodny z europejskimi normami!
W EP Dokumenty oferujemy kompleksowe usługi w zakresie cyfrowego niszczenia danych, dbając o pełne bezpieczeństwo i zgodność z normami prawnymi. Klienci mogą liczyć na indywidualne podejście oraz możliwość realizacji usługi zarówno w siedzibie naszej firmy, jak i w dowolnej lokalizacji wskazanej przez klienta.
Korzystamy z nowoczesnych urządzeń, które gwarantują skuteczne i szybkie niszczenie nośników pamięci, a każdy proces kończy się wystawieniem certyfikatu potwierdzającego zgodność z normą DIN 66399.
Sprawdź naszą ofertę i już dziś zadbaj o bezpieczne niszczenie dysków twardych w Twojej firmie!