Czy formatowanie dysku wystarczy, by usunąć dane? Obalamy mity
Wielu użytkowników komputerów uważa, że formatowanie dysku twardego wystarcza do całkowitego usunięcia danych. Tymczasem jest to jeden z najczęściej powielanych mitów dotyczących bezpieczeństwa informacji. Pozorna czystość nośnika nie oznacza, że dane zostały trwale zniszczone. Nadal można je odzyskać, nawet po tzw. „pełnym formacie”.
W artykule przyglądamy się różnym metodom niszczenia dysków, tłumaczymy, czym jest bezpieczne niszczenie danych, i wyjaśniamy, dlaczego samo formatowanie to zdecydowanie za mało.
Dlaczego formatowanie dysku to za mało, by mówić o bezpiecznym niszczeniu danych?
Zacznijmy od tego, że formatowanie dysku nie usuwa danych! Kasuje jedynie informacje o ich lokalizacji. Dopóki nowe pliki nie nadpiszą starych, dane pozostają na nośniku. Specjalistyczne narzędzia do odzyskiwania potrafią przywrócić pliki usunięte nawet kilka miesięcy wcześniej.
Z perspektywy przepisów RODO, które wymagają trwałego i nieodwracalnego usuwania danych osobowych, formatowanie dysku nie jest wystarczające. Taki sposób działania nie spełnia norm związanych z ochroną informacji. Ma to szczególne znaczenie dla firm przetwarzających dane klientów, kontrahentów i pracowników.
Bezpieczne niszczenie danych wymaga zastosowania metod, które dają pewność, że informacje zostały całkowicie usunięte i nie mogą zostać odzyskane.
Metody niszczenia dysków – co warto wiedzieć, zanim podejmiesz decyzję
Na rynku istnieje kilka sprawdzonych metod niszczenia dysków. Wśród nich wyróżnić można:
- demagnetyzację – unieważnia zapis magnetyczny na dysku,
- rozdrabnianie – fizyczne rozbicie nośnika na drobne elementy,
- perforację – mechaniczne dziurawienie powierzchni talerzy dysku,
- topienie – stosowane głównie w przypadkach wojskowych lub przemysłowych.
Każda z tych technik różni się poziomem skuteczności oraz stopniem ingerencji. Firmy oferujące profesjonalne niszczenie dysków twardych dobierają metodę do rodzaju danych oraz poziomu ochrony, jaki jest wymagany przez przepisy.
Warto pamiętać, że cały proces powinien być udokumentowany. Na koniec klient zazwyczaj otrzymuje certyfikat zniszczenia, potwierdzający bezpieczne zniszczenie dokumentów.
Fizyczne niszczenie nośników — skuteczniejsza alternatywa dla formatowania
Jedną z najskuteczniejszych metod zabezpieczania informacji jest fizyczne niszczenie nośników. Obejmuje ono procesy mechaniczne, które trwale uszkadzają strukturę nośnika.
W przypadku dysków twardych HDD, fizyczne niszczenie nośników uniemożliwia odzyskanie jakiejkolwiek informacji. Takie działanie jest zgodne z normą DIN 66399, która określa poziomy bezpieczeństwa dla poszczególnych typów danych. To metoda rekomendowana przez wyspecjalizowane firmy zajmujące się profesjonalnym niszczeniem dysków twardych.
Dlaczego niszczenie nośników danych powinno być zlecone specjalistom?
Samodzielne niszczenie danych często kończy się fiaskiem. Przypadkowe domowe metody (np. zalewanie wodą, lub zarysowania powierzchni dysku) nie gwarantują trwałego zniszczenia zapisanych informacji. Co więcej, brak odpowiedniego sprzętu sprawia, że cały proces jest nieefektywny i czasochłonny.
W profesjonalnych firmach proces niszczenia nośników informacji odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami i przy zachowaniu pełnych procedur bezpieczeństwa. Szczególnie warto korzystać z usług podmiotów, które oferują bezpieczne niszczenie danych bezpośrednio w lokalizacji wskazanej przez klienta. Taka forma realizacji pozwala na bieżący nadzór i znacząco usprawnia przebieg całego procesu.
W EP Dokumenty świadczymy usługi na terenie całej Małopolski i Śląska, a także w siedzibie firmy. Umożliwiamy również osobisty nadzór nad procesem, zapewniając zgodność z najwyższymi standardami poufności.
Rodzaje nośników danych a metody niszczenia nośników
Każdy nośnik danych ma odmienną budowę i właściwości, dlatego nie istnieje jedna uniwersalna metoda ich utylizacji. Dyski HDD, taśmy magnetyczne, płyty CD czy pendrive’y różnią się technologią zapisu, a to przekłada się na konieczność zastosowania odpowiednio dobranych rozwiązań. Doświadczone firmy, oferujące metody niszczenia nośników, dopasowują sposób działania do rodzaju nośnika, umożliwiając skuteczną ochronę zapisanych na nim informacji.
Warto mieć świadomość, że niszczenie nośników cyfrowych dotyczy nie tylko urządzeń wykorzystywanych w firmach, ale również sprzętu prywatnego. Przy wymianie komputerów, serwerów czy telefonów służbowych należy zadbać o właściwą utylizację wycofanych urządzeń. Zaniechanie tego etapu może prowadzić do poważnych naruszeń przepisów związanych z ochroną danych.
Niszczenie danych a RODO – co grozi za niedopełnienie obowiązku?
Rozporządzenie o ochronie danych osobowych wymusza na administratorach danych obowiązek trwałego i bezpiecznego ich usuwania. W przypadku cyfrowych nośników danych, samo ich wyłączenie z użytkowania nie wystarcza. Potrzebne jest bezpieczne niszczenie danych, które gwarantuje ich nieodwracalność.
Brak dokumentacji potwierdzającej proces usuwania danych może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, w tym wysokimi karami finansowymi. Obowiązek trwałego usuwania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów RODO, dlatego każda organizacja – niezależnie od wielkości – powinna posiadać jasno określone procedury obejmujące niszczenie nośników informacji oraz stosować dopasowane metody niszczenia nośników, zgodne z obowiązującymi normami.
Recykling odpadów z nośników cyfrowych — co dzieje się z nośnikami po zniszczeniu?
Zakończenie procesu fizycznego niszczenia nośników nie oznacza końca odpowiedzialności za ich dalsze wykorzystanie. Przepisy jednoznacznie wskazują na obowiązek prowadzenia recyklingu odpadów z nośników cyfrowych przez podmioty, które gospodarują tego typu sprzętem. Obejmuje to zarówno instytucje publiczne, jak i firmy prywatne.
Pozostałości po zniszczonych nośnikach powinny trafić do wyspecjalizowanych zakładów zajmujących się przetwarzaniem elektroodpadów. Tylko wtedy recykling odpadów z nośników może zostać przeprowadzony zgodnie z przepisami, bez ryzyka ich ponownego wykorzystania. Niedopuszczalne jest, by fragmenty nośników – nawet po mechanicznym uszkodzeniu – trafiały do przypadkowego obiegu.
Profesjonalne niszczenie nośników z EP Dokumenty
Dla skutecznej ochrony informacji samo formatowanie dysku nie wystarcza. Niezbędne są jasno określone procedury oraz działania potwierdzone dokumentacją. Fizyczne niszczenie nośników, odpowiednio dobrane metody niszczenia dysków oraz kontrola każdego etapu procesu to podstawa bezpiecznego zarządzania informacjami poufnymi.
W EP Dokumenty oferujemy kompleksowe niszczenie nośników danych, w tym dysków twardych, taśm magnetycznych i innych cyfrowych nośników. Działamy zarówno w naszej siedzibie w Krakowie, jak i bezpośrednio w lokalizacji wskazanej przez klienta. Gwarantujemy pełną zgodność z obowiązującymi przepisami oraz najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Zadbaj o dane swojej firmy, zanim trafią w niepowołane ręce. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak wygląda profesjonalne niszczenie nośników danych!