RODO w UE i Polsce
RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to akt prawny, który został uchwalony przez Unię Europejską w 2016 roku, a jego przepisy weszły w życie 25 maja 2018 roku. Celem RODO jest zapewnienie ochrony danych osobowych obywateli UE poprzez określenie zasad, jakimi powinny kierować się podmioty przetwarzające dane osobowe.
W Polsce RODO jest wdrożone na mocy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, która dostosowuje przepisy europejskie do krajowego porządku prawnego.
Podstawowe zasady RODO obejmują:
- Zgodność z prawem: Dane osobowe muszą być przetwarzane w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty.
- Minimalizacja danych: Przetwarzanie danych powinno odbywać się tylko w zakresie niezbędnym do realizacji celu.
- Ochrona prywatności: Firmy i instytucje muszą zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych, zapobiegając ich naruszeniom.
Zgodnie z RODO, każda osoba ma prawo do ochrony swoich danych osobowych, a firmy przetwarzające dane muszą zapewnić im pełną kontrolę nad tymi informacjami, w tym umożliwić dostęp do danych, ich sprostowanie, a w określonych sytuacjach – usunięcie.
W przypadku naruszenia zasad ochrony danych, osoby mogą zgłaszać skargi do organów nadzorczych, takich jak Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce.
RODO a niszczenie dokumentów
Zgodnie z przepisami RODO (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), każda firma przetwarzająca dane osobowe ma obowiązek zapewnić odpowiednią ochronę tych danych na każdym etapie ich cyklu życia – od zbierania, przez przechowywanie, aż po ostateczne zniszczenie. W przypadku dokumentów zawierających dane osobowe, konieczne jest ich bezpieczne zniszczenie, aby uniknąć dostępu osób nieuprawnionych do tych informacji.
Zniszczenie dokumentów musi zostać przeprowadzone w taki sposób, aby nie było możliwe odzyskanie danych. Oznacza to, że dokumenty powinny zostać zniszczone do postaci, w której ich treść nie może być odczytana ani odtworzona. W kontekście papierowych dokumentów, RODO zaleca ich fizyczne zniszczenie poprzez niszczenie papieru, np. przez cięcie na małe kawałki, niszczenie za pomocą niszczarki do papieru, bądź wykorzystanie metod takich jak spalenie czy rozdrabnianie.
W przypadku nośników cyfrowych, takich jak dyski twarde, taśmy magnetyczne, płyty CD/DVD, RODO wymaga przeprowadzenia procesu demagnetyzacji lub rozdrabniania. Demagnetyzacja polega na usunięciu danych z nośników poprzez ich silne pole magnetyczne, co uniemożliwia ich późniejsze odzyskanie. Mechaniczne niszczenie nośników cyfrowych, takich jak SSD czy dyski twarde, jest równie skuteczną metodą, która polega na ich fizycznym zniszczeniu (np. rozdrabnianiu).
Zniszczenie dokumentów i nośników cyfrowych w sposób zgodny z RODO jest istotne, ponieważ niewłaściwe przetwarzanie danych osobowych, w tym ich nieodpowiednie zniszczenie, może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Naruszenie zasad ochrony danych osobowych może prowadzić do nałożenia kar finansowych, a także utraty reputacji firmy.
Nasza firma zapewnia, że procesy niszczenia dokumentów i nośników cyfrowych są w pełni zgodne z przepisami RODO, a nasze usługi dają pewność, że Państwa dane osobowe zostaną odpowiednio zabezpieczone i zniszczone. Dzięki tym usługom, Państwa firma spełni obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, eliminując ryzyko związane z niewłaściwym przetwarzaniem danych.
Ochrona danych osobowych – Zgodność z RODO
W naszej firmie priorytetem jest zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych naszych klientów. Działamy zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zapewniając pełną zgodność z wymaganiami w zakresie przetwarzania danych.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane niezbędne do wykonania naszych usług, takie jak:
- Dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
- Dane dotyczące usług (np. liczba dokumentów do zniszczenia, typ nośników cyfrowych).
Jak chronimy Państwa dane?
Wszystkie dane osobowe przechowujemy w bezpieczny sposób i stosujemy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby zapobiec ich nieautoryzowanemu dostępowi, ujawnieniu, zmianie lub zniszczeniu.
Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji usług, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, np. w przypadku konieczności przechowywania dokumentacji podatkowej.
Kontakt
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych:
Telefon: +48 530 991 661
IOD: Kinga Tesko
E-mail: k.tesko@tal.biz.pl